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株式会社コンフィックでは,文書作成のための各種ツールやシステムの開発・運用を行っております。
文書をその文書特性にあわせた構造定義により,一律の構造化をしたデータで管理をすることをよくご提案しておりますが,その元データとなるワープロソフトデータを確認すると,文書のスタイルが適用されていなく,印刷ができればよい。といった形式で作成されていることがよくあります。
例えば,文章の字下げがスペースではいっていたり,改行もスペースで調整されていたり,同じスタイルなのにフォントサイズや行間が調整されていたり・・・といったファイルを多く見かけます。
このようなデータを作成してしまうと,再利用する際に使いにくいデータになってしまいます。
データ化の際には,文書構造のみ付与されたXMLデータとして構築し,スタイルはその文書構造定義とセットのスタイルシートを作成し,字下げや行間を定義することが最適です。
データを再利用することや,同構造のデータを検索し,比較するなど,構造化文書として管理するとともに,同じフォーマットで見る・印刷する。といった活用方法をご提案しています。
株式会社コンフィックでは,文書(文章)の作成から管理・活用といった文書作成に関する全般をご提案いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
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